Обустройство любого офиса предусматривает зонирование пространства и единый корпоративный стиль интерьера. Чем удачнее они продуманы, тем положительнее это сказывается на эффективности работы сотрудников и имидже компании.
Зоны современного офиса
Определяющими факторами при планировании пространства являются функциональность и эргономика (подробнее можно прочесть на https://designic.com/blog/).
Чаще всего это пять основных зон:
- входная группа;
- кабинет руководителя;
- переговорные;
- рабочая зона;
- место отдыха.
Если речь идет о крупной компании и больших площадях, то помимо указанных присутствуют и такие зоны офисов: конференц зал, кухня, отдельные кабинеты для IT-специалистов, бухгалтерии, юридической или финансовой службы.
Входная группа
Здесь располагаются стойка ресепшн, гардеробная для клиентов, уютные диваны и кресла с журнальными столиками, компактная зона с напитками: чай-кофе.
Тут же размещаются информативные рекламные буклеты и брендовые элементы, которые позволят посетителям лучше узнать компанию и укрепить доверие к ней.
Кабинет руководителя
Его размер рассчитывается по формуле СНИПа и зависит от уровня, который человек занимает в компании.
Здесь принимают VIP-клиентов и деловых партнеров. Поэтому целесообразно выделить комфортный уголок для переговоров с особо важными персонами.
Наличие узнаваемых фирменных элементов компании, дорогая обстановка кабинета и утонченный дизайн формируют у посетителей доверие к финансовой состоятельности компании.
Переговорные
Их число и размеры зависят от количества посетителей. Здесь устанавливаются большие столы и легкие удобные кресла.
Работа с клиентами требует приватности, поэтому одним из основных требований к обустройству переговорных является наличие надежной шумоизоляции.
Кабинеты для отдельных служб
Это отдельные помещения в офисах самых разных типов. Такой подход позволяет обеспечить надежную сохранность хранящейся здесь рабочей документации.
В таких кабинетах за каждым сотрудником закрепляется постоянное место.
Рабочая зона
Ее обустройство зависит от вида (типа) офиса.
1. Классический вариант – закрытая зона. За каждым отделом закрепляются кабинеты с постоянными местами для сотрудников.
2. Смешанный вариант. Значительная часть пространства в таких офисах открыта. Она разделяется весьма условно: легкими перегородками, крупными растениями, модульной мебелью. Создаются пространства с разным функционалом. Используется легко трансформируемая мебель.
3. Гибкий вариант – полностью открытое пространство, которое разделяется переносными стеклянными или пластиковыми перегородками. Там, где работа требует особого внимания и сосредоточения, устанавливаются акустические перегородки, поглощающие шум. Предпочтение отдается модульной мебели.
Конференц зал
Используется под мероприятия с большим количеством сотрудников. Здесь проводят совещания, торжественные собрания, конференции.
Если руководством компании подобные мероприятия не предусмотрены, то необходимость в нем отпадает.
Зона отдыха
Обычно она совмещается с небольшой кухней, где можно попить чай, кофе; разогреть в микроволновке пищу.
Основная площадь зоны отдыха – это просторный холл, где располагаются кресла и пуфы, теннисные столы, спортивные мини-игры, плазменные экраны. Тут можно пообщаться, поиграть или послушать музыку.
Чтобы шум не мешал работающим, место отдыха максимально удаляется от рабочего пространства.
Дизайн офиса
Он должен быть выдержан в едином стиле. Это касается элементов декора, мебели, цветовых решений и брендовых элементов.
Благоприятно скажутся на интерьере и добавят красок крупные растения, которыми можно заменить пластиковые перегородки. Той же цели послужит использование мобильных акустических экранов, которые хорошо поглощают шумы.
